Tiskové prostředí
Audit a optimalizace
Zjistíme, kolik a jak ve firmě tisknete, kde vznikají zbytečné náklady a jak tiskové prostředí zjednodušit.
Audit
Audit tiskového prostředí
Audit začíná soupisem zařízení – kde stojí, kdo je používá, v jakém jsou stavu a jaké mají skutečné provozní náklady. Zajímá nás objem tisku, poměr barevného a černobílého výstupu i spotřeba materiálu.
Výstupem je přehled současného stavu podložený daty z počítadel a z dodávek spotřebního materiálu, ne odhadem.
- Soupis zařízení a jejich využití
- Objem tisku podle pracovišť
- Skutečné náklady na stránku
Analýza tiskových procesů
Na čísla navazuje pohled na to, jak tisk ve firmě probíhá. Kdo tiskne co, které dokumenty se tisknou zbytečně, kde se čeká na volné zařízení a kde chybí pravidla pro nakládání s citlivými dokumenty.
- Cesta dokumentu od zadání po výstup
- Zatížení jednotlivých zařízení
- Nevyzvednuté a duplicitní výtisky
- Pravidla pro citlivé dokumenty
Návrh
Návrh optimalizace
Z auditu a analýzy sestavíme návrh úprav – od přesunu či výměny zařízení přes nastavení tiskových pravidel až po nasazení softwaru pro správu a monitoring tisku.
Každé opatření uvádíme s odhadem přínosu a náročnosti, abyste se mohli rozhodnout podle priorit, ne podle katalogu.
- Pravidla tisku pro skupiny uživatelů
- Nasazení správy a monitoringu tisku
- Plán obnovy tiskového parku
Přínosy pro firmu
Cílem není tisknout co nejméně, ale mít tisk pod kontrolou – s předvídatelnými náklady a bez výpadků, které zdržují běžnou práci.
- Nižší a předvídatelné provozní náklady
- Přehled o spotřebě po střediscích
- Méně výpadků a servisních zásahů
- Bezpečnější nakládání s dokumenty
Chcete vědět, kolik vás tisk skutečně stojí?
Domluvte si nezávazný audit tiskového prostředí.
Po–Pá 8:00–16:00